Komisi I DPRD Kabupaten Banjar Berkunjung Kekantor Dewan, Konsultasi Terkait Kearsipan

BALIKPAPANUPDATE –  Rombongan Komisi I DPRD Kabupaten Banjar berkunjung ke kantor DPRD Kota Balikpapan pada senin pagi (13/9/21). Dalam kunjungan kerjanya Ketua Komisi I DPRD Banjar, Drs.Kamaruzzaman, M.Si bertemu dengan Sekretariat DPRD Balikpapan Leni,  ingin berkonsultasi dengan sekretariat DPRD Kota Balikpapan terkait kearsipan dokumen DPRD bagaimana mekanisme penyerahan dokumen untuk diserahkan ke Dinas Arsip daerah agar nantinya dapat dipergunakan menjadi bank Data Maka kita ingin konsultasikan dengan Sekretariat DPRD Kota Balikpapan bagaimana arsip yang ada di DPRD Balikpapan, Arsip-arsip yang dlaksanakan di Kota Balikpapan  secara umum bahwa yang bersifat administratif manual itu selama 2 tahun setelah itu diserahkan ke dinas arsip sementara dokumen yang lain itu selama 5 tahun baru diserahkan ke dinas arsip” Ujar  Kamaruzzaman usai kunjungan kerjanya dikantor dewan.

Kearsipan ini menurut Kamaruzzaman sangat penting sekali bagi pendataan dan informasi ke pemerintahan daerah, karena sebelumnya sistem yang dipergunakan DPRD kabupaten Banjar dokumen diarsipkan ke dinas daerah setelah 5 tahun padahal dapat diserahkan lebih cepat 2 tahun setelah mendapat masukan dari sekretariat DPRD Kota Balikpapan “Setelah didokumenkan nanti kalo tidak salah sekitar 5 tahun  diserahkan ke dinas arsip”, Pungkasnya. (dy/bu)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *